Organigramme du processus d'intégration des nouveaux employés : Accélérez vos résultats !

Le flux du processus d'intégration des nouveaux employés est une partie essentielle de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues dans votre organisation, surtout dans les grandes entreprises où des procédures structurées sont essentielles.

Lorsqu'un nouvel employé arrive le premier jour, vous avez deux objectifs principaux :

• Les faire se sentir comme un membre apprécié de l'équipe dès le début.
• Les motiver et les préparer rapidement afin qu'ils puissent commencer à contribuer à votre entreprise.

Pour vous guider à travers cette phase importante, nous avons élaboré un organigramme détaillé du processus d'intégration des nouveaux employés. Il décrit chaque étape et identifie qui est responsable de quoi, à la fois avant l'arrivée de la nouvelle recrue et tout au long de ses premiers jours dans l'entreprise.

Également connu sous le nom de socialisation organisationnelle, l'onboarding est le processus par lequel les nouveaux employés acquièrent les connaissances, les outils et la confiance dont ils ont besoin pour réussir dans leurs rôles et s'intégrer à la culture de l'entreprise.

Ce processus implique généralement un mélange de sessions formelles, de supports de formation, de ressources numériques et de présentations d'équipe, tous conçus pour aider les nouvelles recrues à comprendre leurs responsabilités et à se connecter avec leurs équipes.

Chaque département contribue également à la préparation en fournissant des éléments essentiels tels que les identifiants réseau, l'accès aux emails, un espace de travail et tout équipement nécessaire.

Après tout, un flux de processus d'intégration des nouveaux employés bien exécuté garantit que les nouvelles recrues se sentent non seulement accueillies, mais aussi pleinement équipées pour être opérationnelles rapidement.

Exemple de diagramme de flux du processus d'intégration des employés

Ce processus est très compliqué, avec différentes activités se déroulant en parallèle, ce qui nécessite la création non seulement de couloirs mais aussi de piscines (divisées en couloirs).

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Aperçu du flux du processus d'intégration des nouveaux employés

Le processus d'intégration se compose de cinq piscines distinctes, chacune représentant un domaine clé de responsabilité :

1. Intégration des employés

Géré par le département des ressources humaines, cette piscine comprend toutes les routines administratives nécessaires pour initier l'intégration du nouvel employé dans l'organisation.

2. Aménagement du mobilier

Cette piscine est divisée en deux couloirs :

• Couloir de gestion des installations : Responsable de l'organisation et de la préparation de l'espace de travail physique.
• Couloir du département RH : Examine et valide la disposition proposée du bureau pour s'assurer qu'elle répond aux exigences internes.

3. Fourniture de téléphone

Dans cette piscine, l'équipe Communications/IT est responsable de l'organisation et de la livraison de l'équipement téléphonique pour le nouvel employé.

4. Accorder l'accès et fournir l'équipement informatique

Cette piscine comprend également deux couloirs :

• Service Desk : Gère les activités techniques d'intégration telles que la création de comptes utilisateurs, les autorisations d'accès, les services de support et la gestion des incidents.
• Couloir du coordinateur du Service Desk : Supervise le calendrier d'intégration IT, s'assurant que tout l'équipement et les services sont livrés avant la date de début de l'employé.

5. Introduction et induction

Cette piscine est divisée en :

• Recrutement et embauche : L'équipe des ressources humaines présente l'entreprise, sa culture et ses valeurs au nouvel employé.
• Couloir RH : Responsable de la planification des sessions d'induction et d'intégration.

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