Entienda todas las etapas del proceso de planificación estratégica
Un proceso de planificación estratégica es algo con lo cual estamos todos familiarizados, conscientemente o no. Lo utilizamos para ir desde donde estamos, hasta donde queremos ir.
Puede ser un destino físico, como otra ciudad, o un objetivo en la vida, como hacer una maestría. Nosotros hacemos planes, organizamos nuestro tiempo y nuestras vidas, reunimos recursos y diseñamos un mapa de planificación estratégica
Para una empresa, las etapas del proceso de planificación estratégica no son tan diferentes. Se desarrolla una dirección, se toman decisiones y se asignan los recursos necesarios para lograr el objetivo final.
La planificación estratégica sirve como mapa, un itinerario para ayudar a que la organización descubra como llegar hasta donde necesita. El proceso incluye el análisis de los puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas, así como también, la planificación de las operaciones futuras de una forma prioritaria y realista.
¿Cómo desarrollar un proceso de planificación estratégica?
Lo primero que se debe hacer, es empezar con un objetivo en mente. Eso es muy importante, ya que si no sabemos adónde vamos, ciertamente nos perderemos. Determine quién va, el destino, y qué es necesario para llegar hasta allí.
Las etapas del proceso de planificación estratégica también deben incluir un análisis de la situación. Estudie la situación actual antes de dirigirse a la próxima.
Analice dónde se encuentra la empresa, por qué está en ese lugar, cuales son los problemas y los posibles puntos de mejora. Sólo después de eso, usted puede comenzar a pensar en soluciones y en los caminos que se deben tomar.
La planificación a largo plazo no se ocupa de las decisiones futuras sino del futuro con las decisiones actuales. Peter Drucker
Una buena planificación estratégica debe considerar:
- Determinar objetivos a largo plazo
- Analizar los factores internos que causan las cuestiones más importantes
- Crear opciones estratégicas que traten esas cuestiones, priorizándolas
- Decidir entre las opciones
- Monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación estratégica
Modelos de procesos de planificación estratégica
Hay 5 modelos entre los cuales usted puede elegir en el momento de aplicar la planificación estratégica en su empresa. Son todos eficaces, y usted debe elegir el que sirve mejor para su organización.
1 – Estrategia básica de planificación
Este modelo de planificación es el más básico y es adecuado para nuevas organizaciones que nunca hicieron el proyecto antes, empresas pequeñas o muy ocupadas.
Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son las siguientes:
- Identifique el propósito
- Identifique abordajes y estrategias específicas
- Identifique planes de acción para lograr la estrategia
- Controle y actualice el plan
2 – Proceso de planificación estratégica basado en cuestiones
Esta estrategia es una mejora del plan básico, y se utiliza en empresas que quieren aprofundarse en la planificación estratégica.
Las etapas de su proceso son:
- Análisis SWOT – puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas
- Las partes interesadas identifican las mayores cuestiones y los objetivos
- Revisar la misión, visión y los valores de la empresa
- Desarrollar planes de acción (si es posible, anuales)
- Establecer el presupuesto
- Ejecutar y monitorear
3 – Plan estratégico de alineación
El enfoque de este modelo de proceso de planificación estratégica es alinear la misión de la empresa con sus recursos.
Puede ser útil para los negocios que quieren entender por qué sus objetivos no alcanzan los resultados esperados, o que quieren ajustar sus metas.
- Delinear la misión, los recursos y las acciones
- Identificar lo que está funcionando y lo que necesita cambiar
- Determinar cómo ocurrirán esos cambios
- Añadir los cambios al proceso de planificación estratégica
4 – Planificación estratégica de escenarios
Es mejor cuando se utiliza junto con otros modelos para asegurar que el pensamiento estratégico se incorpora en el proceso.
Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son:
- Los participantes proyectan diferentes escenarios que pueden ocurrir externamente e afectar a la empresa.
- Para cada escenario, se proyectan tres posibilidades: la peor, la mejor y la razonable
- Se hace un brainstorm de cómo respondería la organización a cada una de las posibilidades de la mejor manera posible
- Agréguelo a la planificación estratégica
5 – Proceso de planificación estratégica orgánica
Este plan estratégico es diferente de los otros. Se desarrolla de una forma mucho más natural que los anteriores, que siguen una formación más lineal y estructurada.
Este plan progresa naturalmente a través de un enfoque continuo en valores comunes y una comunicación consistente entre los participantes.
- Aclare los valores culturales de la empresa
- Articule la visión
- Converse sobre qué procesos son necesarios para llegar a esa visión y cómo se conducirán
- Establezca una cultura que recuerde a todos que ese tipo de proceso de planificación estratégica nunca acaba y siempre se debe actualizar.
- Enfoque en el aprendizaje y en la reflexión
Ahora que usted sabe todo sobre las etapas del proceso de planificación estratégica, estudie su empresa y vea cuál es la mejor. Lea también sobre los procesos lean, y transforme a su empresa en la mejor versión de sí misma los procesos lean.
Recuerde que eso no será posible sin procesos claramente definidos, y que ninguna planificación estratégica puede mejorar su negocio si sus procesos no están mapeados, optimizados y automatizados. Para eso, cuente con HEFLO BPM, un software que permite que la administración controle y siga todos los procesos de la empresa ¡con resultados increíbles!
