Diagrama de flujo del proceso de incorporación de nuevos empleados: ¡Acelera tus resultados!
El flujo del proceso de incorporación de nuevos empleados es una parte esencial para dar la bienvenida e integrar a los nuevos contratados en su organización, especialmente en empresas más grandes donde los procedimientos estructurados son clave. Cuando un nuevo empleado llega en su primer día, tienes dos objetivos principales:
- Hacer que se sientan como un miembro valioso del equipo desde el principio.
- Motivarlos y prepararlos rápidamente para que puedan comenzar a contribuir a su negocio.
Para guiarte a través de esta fase importante, hemos elaborado un diagrama de flujo detallado del proceso de incorporación de nuevos empleados. Describe cada paso e identifica quién es responsable de qué, tanto antes de la llegada del nuevo contratado como durante sus primeros días en la empresa.
También conocido como socialización organizacional, la incorporación es el proceso por el cual los nuevos empleados adquieren el conocimiento, las herramientas y la confianza que necesitan para tener éxito en sus roles e integrarse en la cultura de la empresa.
Este proceso generalmente involucra una combinación de sesiones formales, materiales de capacitación, recursos digitales e introducciones al equipo, todo diseñado para ayudar a los nuevos contratados a entender sus responsabilidades y conectarse con sus equipos.
Cada departamento también contribuye a la preparación proporcionando elementos esenciales como credenciales de red, acceso al correo electrónico, un espacio de trabajo y cualquier equipo necesario.
Después de todo, un flujo del proceso de incorporación de nuevos empleados bien ejecutado asegura que los nuevos contratados no solo se sientan bienvenidos, sino que también estén completamente equipados para comenzar a trabajar de inmediato.
Ejemplo de un diagrama de flujo del proceso de integración de empleados
Este proceso es muy complicado, con diferentes actividades ocurriendo en paralelo, lo que requiere la creación no solo de carriles sino también de piscinas (divididas en carriles).
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Visión general del flujo del proceso de integración de nuevos empleados
El proceso de integración consta de cinco piscinas distintas, cada una representando un área clave de responsabilidad:
1. Integración de Empleados
Manejado por el departamento de RRHH, esta piscina incluye todas las rutinas administrativas necesarias para iniciar la integración del nuevo empleado en la organización.
2. Organización del Mobiliario
Esta piscina está dividida en dos carriles:
- Carril de Gestión de Instalaciones: Responsable de organizar y preparar el espacio físico de trabajo.
- Carril del Departamento de RRHH: Revisa y valida la disposición propuesta de la oficina para asegurar que cumpla con los requisitos internos.
3. Provisión de Teléfono
En esta piscina, el equipo de Comunicaciones/TI es responsable de organizar y entregar el equipo telefónico para el nuevo empleado.
4. Concesión de Acceso y Provisión de Equipos de TI
Esta piscina también incluye dos carriles:
- Service Desk: Gestiona actividades técnicas de integración como la creación de cuentas de usuario, permisos de acceso, servicios de soporte y gestión de incidentes.
- Carril del Coordinador del Service Desk: Supervisa el cronograma de integración de TI, asegurando que todo el equipo y servicios se entreguen antes de la fecha de inicio del empleado.
5. Introducción e Inducción
Esta piscina está dividida en:
- Reclutamiento y Contratación: El equipo de Recursos Humanos presenta la empresa, su cultura y valores al nuevo empleado.
- Carril de RRHH: Responsable de programar las sesiones de inducción e integración.
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