10 consejos de productividad de los gerentes de alto rendimiento
Los resultados de cada empresa dependen de sus empleados y de cómo realizan sus tareas.
Y para esto, el papel de los gerentes es esencial.
Después de todo, no hay manera de aumentar la productividad - el verdadero sueño común del mundo corporativo - sin pasar por una gestión efectiva que todos sepan cómo llevar a cabo el negocio.
Es como en un equipo de fútbol: para que el club sea victorioso, es esencial tener un entrenador que sepa cómo sacar lo mejor de sus jugadores y de sí mismo.
Pero, ¿cómo se aumenta la productividad en las empresas?
Esta es una de las cuestiones que más preocupan a los gerentes.
Además, es bastante común que estos profesionales piensen que la respuesta radica en un gran conjunto de secretos y actividades difíciles de realizar.
Pues adivina qué. No es realmente así.
Aquí hay algunos consejos de productividad para gerentes que poseen verdaderos hábitos de liderazgo que cualquiera puede adoptar si es lo suficientemente disciplinado.
10 consejos de productividad para gerentes que puedes usar ahora mismo
Uno de los objetivos más frecuentes en las empresas es aumentar la productividad.
Y esto es bastante comprensible, después de todo, en un mundo de negocios donde la competitividad es cada vez más feroz, debes superar a tus competidores.
Y para lograr grandes resultados, es fundamental que cualquier organización tenga una gestión verdaderamente productiva.
Para esto, es necesario tener en cuenta varios factores, como cambios en el comportamiento personal, hábitos de trabajo e incluso el uso de herramientas de gestión más apropiadas.
Imagina una empresa que solo usa correos electrónicos para comunicarse internamente.
Ahora pregúntate: ¿Cuánto tiempo se pierde enviando mensajes entre departamentos para que se completen las tareas?
¿O cuántos errores se pueden cometer durante los procesos más variados?
Reenviar un correo electrónico al gerente para hacer una solicitud, pedir datos del sector financiero, discutir tus vacaciones a través de RRHH...
Estas prácticas realmente no caracterizan un entorno de trabajo productivo.
Así que para aprender cómo aumentar la productividad de negocio, necesitas realizar un análisis y cambiar la forma en que se gestiona tu negocio.
¿Por qué no aprender sobre consejos de productividad para gerentes que cambiarán la forma en que planificas tu día, tus tareas y organizas tus procesos de negocio?
1- Planifica tu día
Uno de los consejos de productividad más importantes implica una palabra clave: planificación.
Después de todo, para poder llevar a cabo todas tus actividades de la manera más ágil posible, debes saber cómo organizarlas.
Así que haz el hábito de planificar al comienzo de cada mañana (o la noche anterior) qué tareas deben hacerse ese día (o al día siguiente).
No olvides tener en cuenta el nivel de complejidad de cada una de ellas.
Así que, prográmate para realizar actividades que demanden más esfuerzo (concentración, intelectual, creativo, etc.) por la mañana cuando estás menos cansado y más atento.
De manera similar, deja las tareas más repetitivas y rutinarias para el final de tu rutina.
Estas actividades, porque no requieren tanta energía, son más adecuadas para un momento del día en el que seguramente estarás más cansado.
Revisa tu lista de tareas diarias con frecuencia, pero recuerda: a veces puede ocurrir un imprevisto y necesitarás reorganizar tus actividades.
Así que, sé natural y haz los cambios necesarios en tus planes.
La clave no es priorizar lo que está en tu agenda, sino agendar tus prioridades. - Stephen Covey
2- Reuniones rápidas de pie
Las reuniones son necesarias en cualquier negocio, pero solo pensar en este tipo de compromiso, muchos dueños de negocios ya se desaniman y aburren.
Después de todo, sentarse durante horas, escuchando mucha información - a veces innecesaria - no es exactamente sinónimo de cómo aumentar la productividad en la empresa.
Incluso puede tener el efecto contrario.
Por esta razón, diferentes métodos han hecho que las reuniones sean cada vez más productivas, como las realizadas de pie, o incluso caminando.
Al no adoptar la imagen tradicional de todos sentados alrededor de una gran mesa, las reuniones de pie, llamadas "stand up meetings", son una buena solución.
A través de este modelo, comúnmente utilizado por empresas de tecnología, los tiempos de reunión se vuelven más "compactos", permitiendo a las personas sintetizar sus discursos.
Después de todo, no es muy cómodo estar de pie durante un largo período de tiempo.
Como consecuencia, este proceso se vuelve mucho menos cansado, los empleados pueden concentrarse en lo que realmente es importante y la atención de todos es mayor.
Otra forma ampliamente utilizada por celebridades como Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, y el ex presidente de EE.UU. Barack Obama, es tener reuniones en movimiento.
Las llamadas "walking meetings", por lo tanto, además de realizarse de pie, se hacen mientras se camina.
Aparte de que una caminata es beneficiosa para tu salud, el método es útil para aumentar la creatividad de los involucrados, alejándolos de computadoras y teléfonos, objetos responsables de atraer mucha atención de los empresarios.
El clima más cómodo también trae una sensación de conexión, creando una forma menos formal y más productiva de realizar reuniones.
El lugar para las "walking meetings" debe estar cerca de la sede de la empresa, en cualquier entorno tranquilo, agradable y sin mucho ruido, ideal para una caminata.
Vale la pena optar por reuniones en la mañana cuando todos están más dispuestos y atentos.
Además, haz una planificación preliminar del itinerario de las caminatas y los temas de la reunión para asegurarte de que se aborden todos los temas relevantes.
Necesitamos espacio para ser productivos, necesitamos lugares para ir para ser libres. -Laure Lacornette
3- Organiza tareas y procesos
El flujo de trabajo es un conjunto de herramientas o métodos que sirven para automatizar procesos en una empresa.
Su importancia en una época marcada por constantes innovaciones tecnológicas, habla - y mucho - de la idea de cómo aumentar la productividad.
Por lo tanto, reevalúa el flujo de trabajo de las actividades principales de tu empresa y establece qué tipos de flujo recibirán tu mayor atención.
Puedes, por ejemplo, establecer 5 tipos de flujo principales y 1 genérico, mirarlos y descubrir cómo mejorarlos.
Con el tiempo, con estos flujos ya consolidados, crea nuevos flujos, que tengan en cuenta las demandas detectadas en los originales.
De esta manera, es posible aumentar la cantidad y el alcance de tus procesos de negocio debidamente organizados.
El trabajo es un proceso, y todo el proceso debe ser controlado. Para hacer el trabajo productivo, por lo tanto, se requiere la construcción de controles apropiados para el proceso de trabajo. Mark Zuckerberg
4- Delegar más tareas
Un gerente que intenta asumir la mayoría de las tareas por sí mismo es un gran problema para cualquier organización.
En lugar de transmitir la imagen de un liderazgo altamente responsable, crea un profesional sobrecargado y da a los subordinados una sensación de impotencia.
Esta situación afecta dramáticamente el compromiso del equipo y la propia productividad de los procesos en una empresa.
Es importante tener en cuenta que un buen líder no busca concentrarse en las tareas y hacer todo, sino que sabe cómo delegarlas a otros.
Por lo tanto, un consejo de productividad es que un gerente debe realizar tareas necesarias, mientras que al mismo tiempo delega actividades a los empleados.
En estos casos, aún puedes establecer plazos y alertas y solo interferir más profundamente cuando se detecten problemas.
Por ejemplo, puedes establecer que si un empleado toma hasta el 40% del plazo para entregar la tarea completada, recibirás un mensaje.
Pero si este tiempo se extiende al 70% del límite estipulado, el caso debe ser enviado directamente al gerente, quien entonces intervendrá directamente en el proceso.
Es muy importante al delegar tareas, dejar claro quién será responsable de las actividades, así como los plazos para completar cada una.
Si no está muy claro lo que todos deben hacer y cuándo, la tendencia es que no se haga nada, ya que cada empleado puede pensar que la responsabilidad no es suya.
Además, trata de conocer las características, habilidades y debilidades personales de cada miembro de tu equipo.
Así, será posible dirigir a los profesionales más adecuados para cada tarea dada, aumentando las posibilidades de que los resultados sean los que deseas.
Al delegar tareas, también es posible influir en los resultados del propio gerente, ya que al concentrar menos trabajo en ellos, pueden dedicarse a otras actividades más estratégicas, su verdadero papel en las empresas.
Uno de los consejos de productividad más relevantes, pero a menudo dejado en segundo plano, es que todo profesional necesita equilibrar el trabajo y la vida personal.
Así que, con más tiempo libre, también puedes centrarte en cuestiones fuera de la empresa, vinculadas a la familia y amigos, sintiéndote mejor y luego estarás más dispuesto a trabajar.
Lo perfecto es enemigo de lo bueno - Voltaire
5- Invierte en tu equipo
¿Te has detenido a revisar cuánto has estado valorando a tu equipo? ¿O el nivel de compromiso de tus empleados?
El factor humano es realmente lo que determina el éxito - o fracaso - de cualquier y todo negocio.
Y es por eso que uno de los consejos de productividad más importantes se relaciona precisamente con el factor humano de tu empresa.
Primero y ante todo, necesitas tener en mente que todo gerente que busca aumentar la productividad en su empresa necesita invertir en su equipo.
Por lo tanto, presta mucha atención al reclutamiento y selección, además de la retención de empleados.
Trata de dar preferencia a personas talentosas que estén comprometidas y sean responsables.
Además, es muy importante esforzarse siempre por mantener altos niveles de compromiso.
Nada es más productivo que un profesional que realmente se siente motivado en el trabajo que realiza.
Así que, trata de estar cerca de tus empleados detectando problemas y proporcionando retroalimentación constante.
Vale la pena ofrecer elogios e incluso recompensas por resultados excepcionales.
No olvides invertir en un estímulo continuo del conocimiento, proporcionando capacitación, conferencias o cursos capaces de introducir nueva información relevante para la productividad de tu equipo.
Comienza con buenas personas, establece las reglas, comunica, motiva y recompensa a tus empleados. Si haces todas estas cosas de manera efectiva, no puedes equivocarte.
Lee Lacocca
Antes de que aprendas sobre los otros 5 consejos de productividad para gerentes, revisa la infografía que preparamos de un video de Harvard Business Review.
6- Practica una actividad física
Un gerente que piensa que para aumentar la productividad solo necesita centrarse en actividades dentro de la empresa se está engañando a sí mismo.
Cuidar tu salud es un factor esencial para una vida más saludable y también puede influir directamente en tu nivel de productividad como profesional.
Estudios científicos dicen que mantener una rutina de ejercicio no solo es bueno para tus músculos sino también para tu cerebro.
La actividad física ayuda a proporcionarte más energía durante todo el día. Esto te hace sentir más dispuesto y enfocado, tanto en el trabajo como en otros compromisos.
Así que trata de ser una persona activa, practica una actividad que disfrutes.
Y no es decir que tienes que pasar horas en el gimnasio o hacer largas carreras.
Puedes ser más simple que eso, como estacionar más lejos de tu edificio y caminar unos minutos en su lugar. O usar las escaleras en lugar del ascensor.
Con este pequeño cambio, comenzarás a ver buenos resultados. No solo aumentará tu energía en el trabajo sino también en tu vida diaria en general.
Después de una acción efectiva, comienza una reflexión silenciosa. De la reflexión silenciosa, vendrá una acción aún más efectiva
Peter F. Drucker
7- Sé un gerente predecible
En el entorno corporativo, se habla mucho de meritocracia para alentar continuamente mejores resultados entre los empleados.
Para estimular el compromiso de tu equipo, además de delegar tareas e invertir en tus empleados, también debes ser un gerente más predecible.
¿Pero cómo puede esto considerarse uno de los consejos de productividad más importantes para un gerente?
Ser un líder predecible significa dejar muy claro lo que los empleados necesitan hacer para lograr los objetivos de la empresa y así recibir algún tipo de recompensa.
Por ejemplo, establece una meta de ventas para ganar un bono mensual, o deja claro lo que se espera de cada persona para recibir una promoción.
Al saber exactamente lo que deben hacer para alcanzar una meta, el personal estará más dedicado a cumplir con sus tareas.
¿El resultado? ¡Más Productividad!
No puedes mandar la productividad, debes proporcionar las herramientas para que las personas se conviertan en su mejor versión - Steve Jobs
8- Metas y Objetivos Claros
Como se vio en el punto anterior, saber a dónde quieres ir y qué hacer para alcanzar esa meta es esencial para comprometer adecuadamente a un equipo.
Por lo tanto, también asegúrate de que las metas y objetivos de tu equipo, o de la empresa en su conjunto, estén claramente definidos.
Utiliza metodologías y herramientas para ayudarte a definir claramente lo que quieres lograr y para facilitar el intercambio de progreso.
Para aumentar la productividad, es imperativo que
