10 conseils de productivité des managers les plus performants

Les résultats de chaque entreprise dépendent de ses employés et de la manière dont ils accomplissent leurs tâches.

Et pour cela, le rôle des managers est essentiel.

Après tout, il n'y a aucun moyen d'augmenter la productivité - le véritable rêve commun du monde de l'entreprise - sans passer par une gestion efficace où tous savent comment mener les affaires.

C'est comme dans une équipe de football : pour que le club soit victorieux, il est essentiel d'avoir un entraîneur qui sait tirer le meilleur de ses joueurs et de lui-même.

Mais comment augmenter la productivité dans les entreprises ?

C'est l'une des questions qui préoccupent le plus les managers.

De plus, il est assez courant que ces professionnels pensent que la réponse réside dans un grand ensemble de secrets et d'activités difficiles à réaliser.

Eh bien, devinez quoi. Ce n'est pas vraiment comme ça.

Voici quelques conseils de productivité pour les managers qui possèdent de véritables habitudes de leadership que tout le monde peut adopter s'il est suffisamment discipliné.

10 conseils de productivité pour les managers que vous pouvez utiliser dès maintenant

Un des objectifs les plus fréquents dans les entreprises est d'augmenter la productivité.

Et cela est tout à fait compréhensible, après tout, dans un monde des affaires où la compétitivité est de plus en plus féroce, il faut surpasser ses concurrents.

Et pour obtenir de bons résultats, il est crucial pour toute organisation d'avoir une gestion véritablement productive.

Pour cela, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs facteurs, tels que les changements de comportement personnel, les habitudes de travail et même l'utilisation d'outils de gestion plus appropriés.

Imaginez une entreprise qui n'utilise que des emails pour communiquer en interne.

Maintenant, demandez-vous : Combien de temps est perdu à envoyer des messages entre les départements pour que les tâches soient accomplies ?

Ou combien d'erreurs peuvent être commises pendant les processus les plus variés ?

Transférer un email au manager pour faire une demande, demander des données au secteur financier, discuter de vos vacances avec les RH...

Ces pratiques ne caractérisent pas vraiment un environnement de travail productif.

Donc, pour apprendre à augmenter la productivité des entreprises, vous devez analyser et changer la façon dont votre entreprise est gérée.

Pourquoi ne pas apprendre des conseils de productivité pour les managers qui changeront la façon dont vous planifiez votre journée, vos tâches et organisez vos processus métier ?

1- Planifiez votre journée

Un des conseils de productivité les plus importants implique un mot-clé : la planification.

Après tout, pour pouvoir réaliser toutes vos activités de la manière la plus agile possible, vous devez savoir comment les organiser.

Alors, prenez l'habitude de planifier au début de chaque matin (ou la veille au soir) quelles tâches doivent être effectuées ce jour-là (ou le lendemain).

N'oubliez pas de prendre en compte le niveau de complexité de chacune d'elles.

Donc, programmez-vous pour effectuer les activités qui demandent le plus d'effort (concentration, intellectuel, créatif, etc.) le matin quand vous êtes moins fatigué et plus attentif.

De même, laissez les tâches les plus répétitives et routinières à la fin de votre routine.

Ces activités, parce qu'elles ne nécessitent pas autant d'énergie, sont mieux adaptées à un moment de la journée où vous serez certainement plus fatigué.

Consultez souvent votre liste de tâches quotidiennes, mais rappelez-vous : Parfois, un imprévu peut survenir et vous obliger à réorganiser vos activités.

Alors, soyez naturel et apportez les changements nécessaires à vos plans.

La clé n'est pas de prioriser ce qui est sur votre emploi du temps, mais de planifier vos priorités. - Stephen Covey

2- Réunions debout rapides

Les réunions sont nécessaires dans toute entreprise, mais rien qu'en pensant à ce genre d'engagement, de nombreux chefs d'entreprise sont déjà découragés et ennuyés.

Après tout, rester assis pendant des heures, écouter beaucoup d'informations - parfois inutiles - n'est pas exactement synonyme de comment augmenter la productivité dans l'entreprise.

Cela peut même avoir l'effet inverse.

Pour cette raison, différentes méthodes sont devenues de plus en plus des réunions plus productives, comme celles effectuées debout, ou même en marchant.

En n'adoptant pas l'image traditionnelle de tout le monde assis autour d'une grande table, les réunions debout, appelées "stand up meetings", sont une bonne solution.

Grâce à ce modèle, couramment utilisé par les entreprises technologiques, les temps de réunion deviennent plus "compacts", permettant aux gens de synthétiser leurs discours.

Après tout, il n'est pas très confortable de rester debout pendant une longue période.

En conséquence, ce processus devient beaucoup moins fatigant, les employés peuvent se concentrer sur ce qui est vraiment important et l'attention de tout le monde est plus grande.

Une autre forme largement utilisée par des célébrités comme Mark Zuckerberg, fondateur de Facebook, et l'ancien président américain Barack Obama, est de tenir des réunions en marchant.

Les soi-disant "walking meetings", donc, en plus d'être effectuées debout, sont faites en marchant.

En plus d'une promenade bénéfique pour votre santé, la méthode est utile pour augmenter la créativité des participants, en les éloignant des ordinateurs et des téléphones, objets responsables d'attirer beaucoup l'attention des gens d'affaires.

Le climat plus confortable apporte également un sentiment de connexion, créant une manière moins formelle et plus productive de tenir des réunions.

Le lieu des "walking meetings" doit être proche du siège de l'entreprise, dans un environnement calme, agréable et sans trop de bruit, idéal pour une promenade.

Il vaut la peine d'opter pour des réunions le matin quand tout le monde est plus disposé et attentif.

De plus, faites une planification préliminaire de l'itinéraire des promenades et des sujets de la réunion pour vous assurer que toutes les questions pertinentes sont abordées.

Nous avons besoin d'espace pour être productifs, nous avons besoin de lieux pour aller être libres. - Laure Lacornette

3- Organisez les tâches et les processus

Le workflow est un ensemble d'outils ou de méthodes qui servent à automatiser les processus dans une entreprise.

Son importance à une époque marquée par des innovations technologiques constantes, parle - et beaucoup - de l'idée de comment augmenter la productivité.

Par conséquent, réévaluez le workflow des activités principales de votre entreprise et établissez quels types de flux recevront votre plus grande attention.

Vous pouvez, par exemple, établir 5 types de flux principaux et 1 générique, les examiner et trouver comment les améliorer.

Au fil du temps, avec ces flux déjà consolidés, créez de nouveaux flux, qui tiennent compte des demandes détectées dans les originaux.

De cette manière, il est possible d'augmenter la quantité et la portée de vos processus métier correctement organisés.

Le travail est un processus, et tout le processus doit être contrôlé. Pour rendre le travail productif, il faut donc construire des contrôles appropriés pour le processus de travail. Mark Zuckerberg

4- Déléguez plus de tâches

Un manager qui essaie de prendre en charge la plupart des tâches lui-même est un gros problème pour toute organisation.

Au lieu de donner l'image d'un leadership très responsable, cela crée un professionnel surchargé et donne aux subordonnés un sentiment d'impuissance.

Cette situation affecte considérablement l'engagement de l'équipe et la productivité même des processus dans une entreprise.

Il est important de garder à l'esprit qu'un bon leader ne cherche pas à se concentrer sur les tâches, et à tout faire, mais sait comment les déléguer aux autres.

Par conséquent, un conseil de productivité est qu'un manager doit effectuer les tâches nécessaires, tout en déléguant des activités aux employés.

Dans ces cas, vous pouvez toujours fixer des délais et des alertes et n'intervenir plus profondément que lorsque des problèmes sont détectés.

Par exemple, vous pouvez établir que si un employé prend jusqu'à 40 % du délai pour soumettre la tâche terminée, vous recevrez un message.

Mais si ce temps s'étend à 70 % de la limite stipulée, le cas doit être envoyé directement au manager, qui interviendra alors directement dans le processus.

Il est très important lors de la délégation des tâches, de préciser qui sera responsable des activités, ainsi que les délais pour terminer chacune.

Si ce n'est pas très clair ce que chacun doit faire et quand, la tendance est que rien ne soit fait, car chaque employé peut penser que la responsabilité n'est pas la sienne.

Essayez également de connaître les caractéristiques, compétences et faiblesses personnelles de chaque membre de votre équipe.

Ainsi, il sera possible de cibler les professionnels les plus adaptés à chaque tâche donnée, augmentant les chances que les résultats soient ceux que vous désirez.

En déléguant des tâches, il est également possible d'influencer les résultats du manager lui-même, car en concentrant moins de travail sur lui, il peut se consacrer à d'autres activités plus stratégiques, son véritable rôle dans les entreprises.

Un des conseils de productivité les plus pertinents, mais souvent laissé en arrière-plan, est que chaque professionnel a besoin d'équilibrer travail et vie personnelle.

Donc, avec plus de temps libre, vous pouvez également vous concentrer sur des questions en dehors de l'entreprise, liées à la famille et aux amis, vous sentant mieux et alors vous serez plus disposé à travailler.

Le parfait est l'ennemi du bien - Voltaire

5- Investissez dans votre équipe

Avez-vous pris le temps de revoir combien vous avez valorisé votre équipe ? Ou le niveau d'engagement de vos employés ?

Le facteur humain est vraiment ce qui détermine le succès - ou l'échec - de toute entreprise.

Et c'est pourquoi l'un des conseils de productivité les plus importants concerne précisément le facteur humain de votre entreprise.

Tout d'abord, vous devez garder à l'esprit que tout manager qui cherche à augmenter la productivité dans son entreprise doit investir dans son équipe.

Par conséquent, portez une attention particulière au recrutement et à la sélection, en plus de la rétention des employés.

Essayez de donner la préférence à des personnes talentueuses, engagées et responsables.

De plus, il est très important de toujours s'efforcer de maintenir des niveaux d'engagement élevés.

Rien n'est plus productif qu'un professionnel qui se sent vraiment motivé dans le travail qu'il fait.

Alors, essayez d'être proche de vos employés en détectant les problèmes et en fournissant des retours constants.

Il vaut la peine d'offrir des compliments et même des récompenses pour des résultats exceptionnels.

N'oubliez pas d'investir dans une stimulation continue des connaissances, en fournissant des formations, des conférences ou des cours capables d'introduire de nouvelles informations pertinentes à la productivité de votre équipe.

Commencez avec de bonnes personnes, fixez les règles, communiquez, motivez et récompensez vos employés. Si vous faites toutes ces choses efficacement, vous ne pouvez pas vous tromper.

Lee Lacocca

Avant d'apprendre les autres 5 conseils de productivité pour les managers, consultez l'infographie que nous avons préparée à partir d'une vidéo de Harvard Business Review.

6- Pratiquez une activité physique

Un manager qui pense que pour augmenter la productivité, il suffit de se concentrer sur les activités au sein de l'entreprise se trompe.

Prendre soin de votre santé est un facteur essentiel pour une vie plus saine et peut également influencer directement votre niveau de productivité en tant que professionnel.

Des études scientifiques disent que maintenir une routine d'exercice est non seulement bon pour vos muscles mais aussi pour votre cerveau.

L'activité physique aide à vous fournir plus d'énergie tout au long de la journée. Cela vous rend plus disposé et concentré, tant au travail que dans d'autres engagements.

Alors, essayez d'être une personne active, pratiquez une activité que vous aimez.

Et cela ne veut pas dire que vous devez passer des heures à la salle de sport ou faire de longues courses.

Ça peut être plus simple que cela, comme se garer plus loin de votre bâtiment et marcher quelques minutes à la place. Ou utiliser les escaliers au lieu de l'ascenseur.

Avec ce petit changement, vous commencerez à voir de bons résultats. Cela n'augmentera pas seulement votre énergie au travail mais aussi dans votre vie quotidienne dans son ensemble.

Après une action efficace, commencez une réflexion silencieuse. De la réflexion silencieuse, une action encore plus efficace viendra

Peter F. Drucker

7- Soyez un manager prévisible

Dans l'environnement d'entreprise, on parle beaucoup de méritocratie pour encourager continuellement de meilleurs résultats parmi les employés.

Pour stimuler l'engagement de votre équipe, en plus de déléguer des tâches et d'investir dans vos employés, vous devez également être un manager plus prévisible.

Mais comment cela peut-il être considéré comme l'un des conseils de productivité les plus importants pour un manager ?

Être un leader prévisible signifie rendre très clair ce que les employés doivent faire pour atteindre les objectifs de l'entreprise et ainsi recevoir une sorte de récompense.

Par exemple, fixer un objectif de vente pour obtenir un bonus mensuel, ou rendre clair ce qui est attendu de chaque personne pour recevoir une promotion.

En sachant exactement ce qu'ils doivent faire pour atteindre un objectif, le personnel sera plus dévoué à accomplir ses tâches.

Le résultat ? Plus de productivité !

Vous ne pouvez pas imposer la productivité, vous devez fournir les outils pour permettre aux gens de donner le meilleur d'eux-mêmes - Steve Jobs